Yönetici Asistanı - Sekreter | Cibali İstanbul - Türkiye Geneli

Yönetici Asistanı - Sekreter | Cibali İstanbul

Şehir: Türkiye Geneli

Cinsiyet: Bayan

Program/Seviye: • MS Office uygulamalarına hakim, Ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Sistemli, düzenli ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Müşteri karşılama ve temsil yeteneği olan,
• Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü
• Temsil yeteneği güçlü, takipçi ve sorumluluk sahibi

Çalışma Şartları: Tam Zamanlı (Full Time)

Askerlik Durumu: Önemli Değil

Medeni Hali: Önemli Değil

İşle ilgili açıklama: • Ofise gelen aramaları karşılamak, arayan müşterinin takibini ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak
• Yönetimin ajandasını tutmak
• Ofiste düzenlenecek toplantı /eğitimler öncesi gerekli hazırlıkları yapmak
• Ofisin tüm idari düzenini sağlamak ve ofis eksikliklerini gidermek.
• Telefon -mail trafiğini yönetmek; telefonları cevaplamak, yönlendirmek ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunmak
• İç yazışma, randevu takibini sağlamak
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Müşterilerle ilk irtibatı sağlamak, Müşteri karşılama /ilgili müşteri temsilcisine yönlendirmek
• Yönetimin ve bağlı olduğu yöneticisinin istemiş olduğu günlük-haftalık raporları hazırlamak

E-posta: cv@gaviaworks.com