Özgeçmiş nedir?

Özgeçmiş nedir?
Potansiyel işvereninize becerilerinizi, yaptıklarınızı kısaca kendinizi sunacağınız bir kısa tarihçenizdir. Özgeçmişin amacı sizi iş görüşmesine ulaştırmaktır.
Özgeçmiş oluşturmak niçin bu kadar önemli?
Çünkü kapıları açar. Sizi işverenlere tanıtır. Özenli hazırlanmış bir özgeçmiş görüşmeye çağrılmanızı garanti altına alamaz, ancak özensizce hazırlanmış bir özgeçmişin görüşmeye çağrılmanızı engelleme olasılığı vardır.

Özgeçmiş Nasıl Oluşturulur?

• Güçlü yanlarınızı öne çıkarın
• Tamamladıklarınızı yazın:
Yeni mezunsanız, deneyimlerinizden önce eğitimi öne çıkarın. Bunu yaparken görevlerinizi listelemeyin.
Örnek :
“Sinema kulübü başkanlığı yapmak” Şeklinde yazmak yerine
“45 üyesi bulunan sinema kulübünün 2 yıl boyunca başkanlığını yapmak”
“Bölüm birincisi” yerine “120 kişilik bölümde birinci oldu” gibi somut ifadeler kullanmanız daha belirleyici olacaktır.
• Özgeçmişiniz temiz ve düzenli olsun:
Özgeçmişinizi resmi bir belge olarak düşünebilirsiniz. Temiz düzenli olmalıdır. Kahve lekesi, harf hataları özgeçmişinizin dolayısıyla sizin olumsuz algılanmanıza neden olacaktır.
• Kısa tutun
Ustaca bir özgeçmiş oluşturmak için işverenin hangi bilgileri görmek istediğini sezip, mevcut özelliklerinizden işveren tarafından değer taşıyabilecek olanları yazın. İşvereni ilgilendirmeyen bilgilerle dolu 3-4 sayfalık bir özgeçmiş, gerekli bilgilerle oluşturulmuş tek sayfalık bir özgeçmişten daha etkili değildir.
• Özgeçmişinizi kendiniz yazın:
Çünkü kendinizi başkalarının sizi tanıdığından çok daha iyi tanırsınız.
• Fotoğraf Olmalı mı?
Özellikle fotoğraf istenmemiş ise koymakta ısrar etmenize gerek olmayabilir. Eğer fotoğraf eklemeniz istenmişse fotoğrafınızın sizin en doğal halinize yakın olmasına dikkat edin.

Özgeçmişinizi öne çıkarmak...
o Öne çıkarmak istediğiniz bilgiyi büyük harf kullanarak, veya koyu yazın
o Paragrafları kısa tutun ve aralarında boşluklar bırakın.
o Başarıları ifade ederken; aktif, pozitif, etkileyici fiiller kullanın.
o “Yaptım-ettim” gibi ben merkezli ifadeler yerine, “yaptı-etti” gibi ifadeler kullanın.
o Sağladı, organize etti, koordine etti gibi başkalarının da desteğini içeren, ekiple birlikte çalışıldığını bildiren ifadelere yer verin.
Genel düzen:
• İsminizi en üste yazın. Adresinizi farklı satırda yazın.
• Tablo, grafik, dikey-yatay çizgilerin kullanımından kaçının
• Basit bir harf karakteri kullanın(Arial, Times New Roman gibi.)
• Özgeçmişinizin tümünü tek harf karakterinde yazın.
• 11 ya da 12 punto kullanarak oldukça okunaklı bir şekilde yazın.
• Kağıdın tek yüzünü kullanın.


İçerik:
İş aradığınız alanda işverenin aradığı beceriler ve deneyimlerle ilgili kelimelerin bulunmasına dikkat edin.
Dininiz, tuttuğunuz futbol takımı gibi işverene gerekmeyecek kişisel bilgileri yazmaktan sakının.

Yeni Mezunum Tecrübem Yok:
Böyle bir durumda o güne kadar yaptıklarınızı bir iş tecrübesi olarak düşünün (okulunuzu ve diğer faaliyetlerinizi) başvurduğunuz pozisyonla ilgili aldığınız derslerin, eğitimlerin ve stajların size sağladığı bilgi ve becerilerden söz edin.

Referanslar
Başvuruda özellikle referans istenmemişse referanslarınızı yazmanız gerekli değildir. Referanslar genellikle firmalarca, işe alımın daha sonraki aşamalarında dikkate alınırlar. Bu yüzden referanslarınız özgeçmişinizi etkili hale getirmiyor ise (başvurduğunuz sektör/alanla ilgili çok önemli bir isim yoksa) bu aşamada belirtmemeniz önerilir. Daha sonra vereceğiniz referansları, özellikle eski işyerinizden, staj yaptığınız yerden seçmeniz karşı taraf için daha etkileyici olabilir.



Özgeçmişin Bölümleri

1.İletişim Bilgileri
İletişim bilgilerini özgeçmişinizin üst kısmının ortasına konulmuş bir kartvizitiniz olarak varsayın. İlk önce yazılmasının nedeni de budur.
İletişim bilgilerini yazarken “Adı: , Soyadı: , Adres: , Tel: “ gibi başlıklar koymanıza gerek yoktur. Bilgilerinizi bir kartvizitteki gibi yazabilirsiniz. Bu kısımda e-mail adresinizi de yazabilirsiniz.

2. Eğitim
Eğitim bölümüne; okul eğitimleri, kurslar, seminerler, tez ve proje çalışmaları, burs ya da ödüller yazılabilir.

Eğitimler ve iş deneyimi ile ilgili yazılan bilgiler en son tarihten geriye doğru yazılır.
Okul eğitimlerinde aşağıdaki bilgileri vermenizde yarar vardır:
• İsimler
• Tarihler
• Anadal
• Not/ yüksek puan ortalamaları(eğer yüksek puan varsa)
• Ödüller
• İstediğiniz işle ilgili kurs eğitimleri

Master/doktora eğitimine devam ediyorsanız, bunu da mezuniyet tarihini boş bırakarak belirtebilirsiniz. Böylece eğitiminizin sürekliliğini de göstermiş olursunuz
Katıldığınız kurs ve seminerlerde ise aşağıdaki bilgileri verebilirsiniz:

Kurs/seminerin konusu,
Kurs/semineri veren kurum veya kuruluşun adı ve yeri,
Kurs/semineri bitirme tarihi,
Kurs/seminerin süresi.


3. İş Deneyimi

Kronolojik özgeçmişte iş deneyimi yazılırken aşağıdaki bigilere yer verilir:
• Çalışma tarihleri (ay ve yıl olarak),
• Pozisyonun adı (görev, ünvan),
• Firmanın adı ve yeri (firma adresine gerek yoktur, şehri belirtmek yeterlidir),
• İş pozisyondaki sorumluluklar
• İş pozisyondaki başarılar.

Pozisyondaki başarılar kısmını yazmak isteğe bağlıdır. Ancak o pozisyondaki somut başarılarınızın işverenin ilgisini çeken ve işe uygunluğunuz yönünde en etkili bölüm olduğunu gözden uzak tutmayın.

Pozisyondaki başarılarınızı yazarken de,

• “Satışları artırdı.”
• “Eğitim verdi.”
gibi açık olmayan ifadeler yerine,
• Satışları %15 artırdı.”
• 16 eğitim düzenleyerek, 2000 kişiye toplam 34 saat eğitim verilmesini organize etti.” ifadeleri kullanın.



5. Bilgisayar

o Donanım,
o Programlama dilleri,
o İşletim/ağ sistemleri,
o Ofis programları,
o Veritabanı programları,
o Özel amaçlı programlar,
o Web uygulamaları

gibi alt-bölümlerde hangilerini, ne düzeyde kullandığınızı yazın

6. Diğer Yetkinlikler
Bu bölüme, o pozisyon ile ilgili önceki bölümlerde belirtilmeyen her türlü bilgi, beceri, deneyim ile bunları destekleyen verileri yazabilirsiniz. Bu bölümde belirtilebilecek bilgilere örnek olarak;
• Yabancı dil ve seviyeleri,
• Kullanılan ofis araçları,
• Kullanılan özel nitelikli cihazlar ve araçlar,
• Özel nitelikli bir üretim, yapım veya hizmet tekniği,
• Kullanılan araç veya iş makineleri (sürücü belgesi vb.),
• Her türlü mesleki yeterlik belgesi (diploma, sertifika, ruhsat, vb.),
• Çok özel bir alanda uzmanlık derecesinde bilgi,
• Fiziksel üstünlükler ve beceriler
verilebilir.
Dikkat edilmesi gereken;
• Belirttiğiniz etkinlikler başvurduğunuz pozisyonla ilgili olmalı ve işin yapılmasına katkı sağlamalıdır.
• Belirtilen yetkinlikleri yazarken sizleri diğer adaylardan öne çıkaracak, ayırdedici özellikleri seçin.

7. Üye olunan Dernek/Kuruluşlar:
Başvurduğunuz pozisyonla ilgili olabilecek -özellikle mesleki- dernekler yazılabilir.

8. Hobiler/Aktiviteler
“Televizyon seyretmek”, “Sinemaya/tiyatroya gitmek”, “futbol maçı izlemek” gibi sıradan ifadeleri kullanmanızın görüşmeye çağrılmanız için hiçbir artısı olmayacaktır.
Özgeçmişinizi inceleyen kişi, boş zamanlarınızı değerlendirirken uğraştığınız hobi ve aktivitelerden, sizin kişilik özellikleriniz hakkında çok önemli ipuçları çıkarabilir. Örneğin
Bungee jumping, yamaç paraşütü gibi heyecan düzeyi yüksek aktivitelerle uğraşan bireylerin ofis ortamındaki rutin işlerden sıkılabilecekleri varsayılabilir.
Takım sporları ile zamanını geçiren bireylerin ekip çalışmasına da yatkın olduğu düşünülür. Hobilerinizi de yazarken de “basketbol oynamak” şeklinde yazmak yerine “Üniversite takımında 3 yıl yer almak” gibi ifadeler kullanın.


CV çeşitleri

Fonksiyonel ve Kronolojik olmak üzere iki tip cv şekli daha sık olarak kullanılmaktır:
Kronolojik (zaman sıralı) CV, Bu tür özgeçmişlerde iş deneyimi, eğitim vb. bilgiler, tarih sırası ile sondan başlayarak yazılır. Böylece okuyanın sizin gelişiminizi görmesi mümkün olur. Günümüzde en sık kullanılan CV şeklidir. Bu formatta kişi aldığı tüm eğitimi ve iş tecrübelerini, en son iş tecrübesinden ve eğitiminden geriye doğru bir tarih sırasında yazar. Fonksiyonel (işlevsel) özgeçmişlerde o güne kadar yapılanlar, uzmanlık alanlarına göre belirli gruplar (Örneğin, pazarlama, insan kaynakları, halkla ilişkiler vb.) altında toplanarak yazılır. Ancak bu özgeçmişten hangi deneyimin hangi işyerinde kazanıldığı açıkça görülmez.

Ön mektup
Özgeçmişinizle birlikte bir ön mektup mutlaka gönderin. Bu mektupta altını çizmekte fayda gördüğünüz kişisel ve profesyonel özelliklerinizi vurgulayabilirsiniz. Ön mektup aynı zamanda fikirlerinizi nasıl organize ve kendinizi ne netlikte ifade edebildiğinizin göstergesidir. Sahip olduğunuz niteliklerin, okuyucu için neden önemli olduğunu anlattığınız yerdir.

CV örnekleri :
Burada verilen örnekler, çok kullanılan, işverenler tarafından daha sık tercih edilen özgeçmiş örnekleridir. Ancak, reklamcılık gibi yaratıcılık özelliklerin daha ön planda olduğu alanlarda daha farklı, alışılmışın dışında bir CV oluşturabilirsiniz. Burada da aklınızda bulunması gereken, işin ve sizin amacınıza uygun ve sizi öne çıkaracak bir öz geçmiş oluşturmanızın önemli olduğudur.



Portfolyo:

Kişinin bireysel ve mesleki başarıları ve gelişimini düzenli bir şekilde sergileyen bir kariyer belgesidir. Kişinin kendini sunabilmesi için geçerli olabilecek her türlü dokümanı içerir.Ör. görüşmeciye sunabilmek amacıyla yapılan çizimler, sanatsal çalışmalar veya içinde yer alınan projeler, bir mankenin fotoğraflarının yer aldığı çalışmalar.vb


Fonksiyonel CV:

Adınız Soyadınız
Adresiniz
Telefon Numaralarınız
E-mail

AMAÇ: (Hedefinize yönelik kendi cümlenizi oluşturun)

ÖZELLİKLER:
İnisiyatif kullanabilme ve bağımsız çalışabilme gücü
Sınırlı zaman içinde iş sonuçlandırabilme
Başkalarıyla birlikte çalışabilme

Beceriler:
Masaüstü yayıncılık Photo-Shop kullanabilme.
Baskı süreçleri Grafik üretim
Yayın yönetimi Reklam yapım süreçleri
Motivasyon sahibi
Prezentabl

Organizasyon/ Yönetim Becerileri
Kendini adama özelliğine sahip
Yönetici
Düzenli
Gelişmiş
Yardımcı
Üretken

DENEYİM VE BECERİLER
İletişime açık, ikna edici, sonuç odaklı çalışan ve analitik bakış açısına sahip çalışma tarzı.
Program oluşturma konusunda başarılı iş sonuçları
Tanıtım, reklam ve promosyon kampanyaları deneyimi
EĞİTİM

XXX Üniversitesi
XXX Bölümü
mezun olma tarihi:

İŞ GEÇMİŞİ

2003-2005 Unvan, XXX şirketi.
2002-2003 Unvan, XXX şirketi.
EĞİTİM ve SEMİNERLER

05/2005 ................ Semineri AAA Eğitim
05/2005 ................. Semineri BBB Eğitim
05/2004 ................. Semineri CCC Eğitim

YABANCI DİL
İngilizce: (..........) seviyede
Almanca: (..........) seviyede

BİLGİSAYAR

Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet

İLGİ ALANLARI:

Kronolojik Cv Örneği
Adiniz Soyadınız
Adresiniz
Telefon Numaralarınız
E-Mail

KİŞİSEL BİLGİLER
Doğum Yeri
Doğum Tarihi
Askerlik Durumu
Medeni Durum
EĞİTİM
2001 – 2005 Bahçeşehir Üniversitesi, (Bölümünüz)
1998 - 2001 Liseniz

İŞ DENEYİMİ
07/2004-... Satınalma koordinatör yrd. AAA A.Ş.
Yeniden yapılanmakta olan şirketin satınalma faaliyetlerinin oluşturulması- Aktif bir pazar araştırması çalışması ile maliyetlerin %17 azaltılması- Reklam ve Halkla İlişkiler bölümünün kurulması


EĞİTİM ve SEMİNERLER
- 06/2005 ................. Semineri AAA Eğitim A.Ş.
- 02/2005 ................. Semineri BBB Eğitim A.Ş.
- 12/2004 ................. Semineri CCC Eğitim A.Ş.
- 11/2004 ................. Semineri DDD Eğitim A.Ş.

YABANCI DİL
İngilizce: (..........) seviyede.
Almanca: (..........) seviyede.

BİLGİSAYAR
Windows NT, Microsoft Ofis 98; Excel, Word, PowerPoint, Access, Internet


İLGİ ALANLARI :










Ön mektup örneği









Kontrol listesi

Özgeçmiş oluştururken ve iş başvurusu yaparken son bir kontrol listesi:
• Kendime en uygun CV biçimini belirledim
• Önceki her iş deneyimim ile ilgili için birkaç başarımı tanımladım
• CV’lerimde güçlü anahtar kelimeler kullandım.(cv bankalarında çok aday olduğu için işverenler bu kelimeleri girip diğerlerini eliyorlar. Bu yüzden anahtar kelimeleri kullanmak çok önemli)
• Diğer adayların CV’lerine göre kendini öne çıkaran bir CV’ye sahibim
• Kendi özelliklerimi anlatabileceğim sunuş biçimini geliştirdim;
• Artık kendimi ve nasıl bir iş aradığımı ifade etmekte güçlük çekmiyorum.
• Tüm ön mektuplarımda karşı şahıs ismi varsa mutlaka belirttin.
• Şirketlerin bana ulaşmasını oturup beklemek yerine daha aktif yöntemler denedim.
• Şirketin bana olan faydasından çok, benim şirkete olan faydamı anlatabildim
• Ön mektuplarımda ve CV’lerimde yer alan hataları gidererek onları güncelleştirdim.


Yardım ve Bilgi Kaynakları:
Özgeçmiş oluştururken konuyla ilgili kitaplar, internet ve BÜKAM dan (Bahçeşehir Üniversitesi Kariyer Merkezi) faydalanabilirsiniz.




Fırsat kapıyı çaldığında kapıyı özgeçmişiniz açar.




Kaynakça:
How To Write A Great Resume; Permacharts, Mindsource Technologies İnc. 2002
About Writing Your Resume; Channing L Bete. Co., Massachusetts 2004
Marcus, John J; The Resume Makeover The McGraw-Hill Companies 2003